Mesin Fotokopi Secara Umum Lebih Terjangkau Daripada Printer Tradisional

Jika Anda memiliki usaha kecil hingga menengah di Afrika Selatan, mesin fotokopi adalah bagian penting dari bisnis Anda. Mesin fotokopi pada umumnya lebih terjangkau daripada printer

tradisional. Ada beberapa aspek dan fungsi tertentu yang dapat Anda cari di mesin fotokopi Anda yang akan membuatnya lebih hemat biaya untuk perusahaan Anda. Dengan memilih mesin fotokopi



bintang energi, Anda akan menghemat biaya listrik. Tampaknya jika Anda tidak memiliki rasio cetak atau fotokopi yang tinggi di kantor Anda, leasing mesin kombinasi mesin fotocopy mungkin merupakan pendekatan

yang lebih layak dan praktis untuk kebutuhan mesin fotokopi dan pencetakan Anda. Anda mungkin berasumsi bahwa Anda sudah mengetahui dasar-dasar ketika datang ke penyewaan mesin fotokopi.

Tidak mungkin jauh berbeda dengan menyewa mobil, atau kapal, Anda mungkin berpikir. Meskipun mungkin ada beberapa prinsip yang tumpang tindih di antara mereka, ketika membuat keputusan bisnis hanya mengetahui dasar-dasarnya

Pertanyaan mana yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri, dan perusahaan penyewaan mesin fotokopi prospektif Anda? Mulailah dengan menyelidiki keuntungan dari menyewa mesin fotokopi

untuk bisnis Anda mungkin berlaku untuk Anda. Untuk mulai dengan, sewa mesin fotokopi memiliki angsuran bulanan lebih rendah dari pembelian dan pembiayaan mesin fotokopi akan dikenakan biaya.

Anda juga membutuhkan modal awal yang lebih kecil dengan menyewa mesin fotokopi daripada membeli. Terlebih lagi ketika menyewa mesin fotokopi, sewa akan memudahkan untuk

meningkatkan ke mesin fotokopi yang lebih baru dan lebih baru setiap beberapa tahun, yang memungkinkan perusahaan Anda untuk terus mendapatkan manfaat dari teknologi terbaru.

Bisnis mana yang paling diuntungkan dari sewa mesin fotokopi? Bisnis yang menghasilkan lebih dari 700 salinan sebulan akan lebih baik untuk berinvestasi dalam sewa mesin fotokopi. Suatu aspek

penting untuk dipertimbangkan dengan sewa mesin fotokopi adalah bahwa harga sewa bulanan
meningkat dengan jumlah cetakan atau salinan yang dibuat. Karena itu penting untuk memperkirakan

volume dan volume cetak bulanan Anda setepat mungkin untuk memperkirakan anggaran bulanan Anda.

Anda mungkin bertanya-tanya apa beberapa kesalahan umum yang melibatkan sewa mesin fotokopi. Ada beberapa faktor kunci yang perlu diselidiki untuk memastikan bahwa Anda tidak menghabiskan

lebih banyak uang daripada berinvestasi di mesin fotokopi atau printer Anda sendiri. Mulailah dengan memastikan berapa biaya per-salinan dalam kontrak sewa menyatakan. Beberapa perusahaan

penyewaan mesin fotokopi membebankan jumlah yang telah ditentukan untuk salinan yang pernah dibuat pada mesin mereka, sementara perusahaan lain mungkin membebankan biaya kuota bulanan

minimum yang akan dibebankan kepada Anda terlepas dari apakah Anda benar-benar menggunakan mesin atau tidak. Jika kontrak memasukkan minimum, pastikan biaya minimum yang ditetapkan berada dalam jangkauan kantor.

Ketika Anda menegosiasikan bahan habis pakai dalam perjanjian sewa mesin fotokopi Anda, itu mungkin menjadi situasi yang sulit. Setelah pembayaran awal per salinan dilakukan, bahan habis

pakai seperti tinta akan menjadi pengeluaran Anda yang paling mahal. Perusahaan penyewaan mesin fotokopi dapat menawarkan kesepakatan yang sepenuhnya inklusif di mana mereka menyediakan mesin fotocopy tinta

toner dan tinta, tetapi itu mungkin tidak selalu menjadi pilihan yang lebih baik. Ketika membeli ini secara terpisah, Anda mungkin dapat menghemat hingga 20% dari harga jika Anda tidak membeli melalui perusahaan leasing. Kerjakan pekerjaan rumah Anda sebelum menandatangani kontrak!